苏龙电厂：信息化结出“金色硕果”

苏龙电厂：信息化结出“金色硕果”

“与国外厂商相比，金思维公司作为国内一流电力信息化软件厂商，在以下五方面更具竞争力、更实用，而且对企业的适应性更强：
一、有很好的、成熟的产品；
二、符合和满足了国内发电企业管理需要；
三、具有良好的实施及售后服务保障；
四、较好的性价比；
五、在同行业企业中拥有众多成功案例。
金思维公司是一个适合企业发展的、长期的信息化战略合作伙伴，其优秀的信息化建设经验决定了我厂管理信息化项目实施的成功。”

——苏龙发电有限公司CIO   刘建刚

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中共中国国电集团公司党组关于开展“学习苏龙公司经验、学习陶建华同志事迹，推进企业转型、实现扭亏增盈”活动的决定

近年来，国电苏龙电厂呈裂变式扩张发展，发电设备数及燃料耗用量都呈急剧增长趋势。随着电力体制改革的不断深入，电厂作为人才、技术和设备密集的流程型生产企业，面临着巨大的管理挑战。

为实现既定的生产和经济目标，电厂对设备运行的安全性和可靠性要求很高；同时为了增加经济效益，电厂还必须优化自己的生产要素，使物流、资金流、信息流处于最佳组合状态。

　　

国电苏龙电厂原有信息化系统只在个别部门单独应用，无法实现信息共享，从而造成信息反馈不及时，工作效率低下的管理现状。要使管理科学化、操作规范化，配备一套符合电厂生产经营特点的先进管理信息系统是重中之重。经历了从“雾里看花”到“明辨秋毫”的选型，我公司最终选择了金思维发电企业资源计划系统来构建企业统一的管理信息化平台。通过管理信息化项目的成功实施，有效规范了企业流程，降低了经营成本，强化了企业内部管理，有效支持了电厂的经营管理决策。
　　　　　　　　　　　　　　　

实施：关键功能关键抓

一、燃料和设备管理是关键

对于火电企业来说，最重要的莫过于燃料和设备的管理，只有燃料充足，设备运行正常，才能够产生效益。
　　1、燃料管理
　　国电苏龙电厂濒临长江，货轮是运输燃煤的主要交通方式。货轮运输需要精确推算燃料的到达时间，从而安排生产和销售。
　　国电苏龙电厂管理信息化系统增加了确认月份列表，用于确认燃料数据，精确计算燃料的到达时间以及燃料的消耗情况。燃料管理功能解决了燃料调拨的问题，“煤炭进销耗存日报”功能加入调拨类型的查询数据，对燃料数据进行统一确认；“入炉管理”完善了入炉煤登记功能，并完成燃料分场所有日指标的自动取数设置；“加工销售”完善了“燃料销售交货单”功能，解决了燃料公司与其他单位之间的销售问题。
　　另外，在燃料销售财务登记中也能根据客户汇总已记帐、未记帐数，规范燃料登记并加强供应商考察，从而加强质量管理，大幅减少燃料管理的费用。
　　2、设备缺陷管理
　　上管理信息化系统前，电厂的缺陷管理通过纸面的“设备缺陷通知单”进行缺陷管理，没有进行缺陷分析的功能。当时，缺陷信息的传递通过纸面介质手工完成，信息传递比较慢，对缺陷处理无法做到过程中的查询和催办工作，缺乏方便、有力的事后查询和统计手段。
　　实施系统后，实现了缺陷管理在全厂范围内的登记、处理、跟踪、查询、分析等功能。通过流程跟踪可以实时监视到每一条缺陷目前所处的工作流程。通过事务流的推动作用在缺陷登记完成以后直接将设备缺陷送到检修人员面前（通过事务提示，包括视觉和声音两种方式），在缺陷处理完成以后系统又自动将事务送到检修人员面前，可以大大提高流转速度，缩短缺陷处理的周期。
     系统还提供一定的分析功能辅佐管理人员完成缺陷分析功能。如系统提供的组合查询，任意的组合条件可以查询到各类缺陷的组合，包括：待处理的缺陷、需停机处理的缺陷、无备品备件的缺陷……等等。

二、实时系统与SIS系统集成应用

SIS系统（厂级监控信息系统）属厂级生产过程自动化范畴，以提高电厂的安全经济运行水平为目的，是实现电厂底层控制系统信息传递到管理信息系统的桥梁。之前，电厂已采用SIS系统对基本运行数据进行自动化记录。但在手工化管理条件下，企业需要每隔一个小时从SIS系统中抄录一次数据信息，再进行统计分析。这种数据分析结果时效性不强，且准确率不高。

实施管理信息化系统后，“实时系统”与SIS实现了系统集成，系统每隔5秒从SIS系统里采集实时数据进行统计分析，并且能自动制定出相应的统计分析表，以利于工作人员进行实时查询统计分析，从而优化系统运行。

三、全面库存管理
　　上管理信息化系统前，仓库收货、领料管理不规范。货到票未到的情况下，仓库不办理入库手续，造成库存帐物不符的现象，领料部门在申报计划时，无法了解现有库存情况，经常出现漏报、重报的现象。而且有些物资由于技术改造等原因长期积压在仓库，没有及时处理，形成呆滞物料，占用库房，增加了库存费用。
　　苏龙管理信息化系统提供了物资的ABC分类管理、批号管理、库位管理，建立了最低库存、最高库存、安全库存、保存期限等信息，物料严格办理入、出库手续，真正实现了库存物资的精细化管理。在信息化系统管理下，当物料在生产使用中出现质量问题时，可以方便地查询供应商供货情况，使物资供应部门能及时采取措施进行索赔、退换货或要求供应商修理。
　　同时，系统还具有强大的查询和预警功能，能够方便公司领导对各类物资的资金占用情况进行分析，及时发现积压物资的库存数量及库龄期，以采取相应的处理措施，减少呆滞物料造成的损失。

四、运行管理
　　管理信息化系统上线前，电厂的所有运行日志全部通过EXCEL表格完成，界面不友好，查询不方便，管理难度较大；同时所有类别的日志全部是单独的文件，无法关联查看某天的日志内容。运行管理人员通过网络共享进行查阅工作，安全性较差，危险系数较高。总体来说，整个运行日志管理重复性工作较多，且所有的工作只是一个台帐工作，无法查询和监督对应工作的完成情况，如缺陷的消缺情况、工作票的执行情况等等。
　　实施系统以后，系统设置了统一的用户界面，使运行日志的登记和查询工作变得方便而快捷。通过系统管理实现了运行日志的权限级别控制，如禁用、查看（只读）、修改、删除等，此外还运用系统日志等手段加强了系统的安全性，取消了许多重复性操作。现在，运行人员在登记设备缺陷的同时，系统就会自动生成设备缺陷台帐，检修人员新开工作票的同时，系统也会自动登记工作票台帐。
　　台帐登记不仅仅是一项登记工作，能够实现过程跟踪、监督、反馈和事后的查询统计。生产指标、热点设备状态还可以统一到运行日志中进行记录和查询，从而更全面、更具体、更完善地运行管理工作。

五、“比质比价”的采购管理
　　上管理信息化系统前，电厂从需求申请到编制采购计划、实施采购都是手工管理，特别是在用电高峰期，采购物资的数量与金额都相当巨大，因此对采购信息，如同一物资采购进价的变动情况、使用频率，供应商的到货情况等，很难做出及时的统计与分析。
　　苏龙管理信息化系统采用了“比质比价”的采购管理，以“红线价格”、“价格控制”和“价格分析”等模块对采购价格进行系统管理。红线价格是物料采购的高限，在采购订单维护时系统可以自动控制使一般物料不允许超过红线价格。采购后到票报销时，系统会自动把发票价格和订货协议价格进行比较，一般不允许发票价格超过订货协议价格，否则需要通过授权人员处理，流程才可通过。同时，根据采购订货记录，系统提供价格变动情况的“价格分析”，为以后订货决策提供依据。

　　　　　　　　　　　　　　　

管理提升：让效益说话

“苏龙管理信息化系统”项目实施过程中参照电力行业标准业务流程并整合企业特点，充分吸收ERP系统所包含的先进管理理念，制定企业的标准业务流程，并对其进行固化，有效巩固了已经取得的实施成果，显著提高了企业管理水平，实现了管理的精细化和扁平化。
　　苏龙电厂管理信息化项目的应用效益如下：
　　1、实现了燃料采购、消耗、销售、库存的流程化管理，使燃料管理更加精细化，提供了实施监管的途径，提高了销售回款率，为企业创造效益50余万元。
　　2、通过对设备进行缺陷管理，提高了设备维修的消缺率，有力地保证了机组的正常运行；
　　3、有效控制了呆滞库存，减少了不良库存，大幅压缩了库存资金；
　　4、通过原材料采购“比质比价”的询价管理，降低了企业采购成本，平均采购周期缩短了5天；
　　5、实现了企业生产经营各项业务的全面集成，提高了企业的响应速度；
　　6、规范了企业业务流程，明确了岗位职责，提升了整体管理水平，降低了管理成本。

成功感悟：“耐心、细心、恒心”三心合一

信息化建设是一项系统工程，涉及到企业的所有部门，要求各个部门的业务能够紧密结合起来。我厂各部门树立了“全员协作”意识，在各部门的通力配合与互相协作下，整个系统顺利地实施并实现了有效的集成。同时，公司领导层对信息化建设也极为重视，分管此项目的副总经理每月都要认真听取实施小组关于项目进展的汇报，并提出了许多极具建设性的意见，解决项目实施过程中出现的问题。

公司领导的大力支持，项目组成员的积极推动，全体员工的通力配合，在“耐心、细心、恒心”三心合一的作用下，终于结出了苏龙电厂信息化建设的“金色硕果”。

原载《电力信息化》2007年第12期