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沟通:绩效管理不可跨越的一步

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华年 发表于 2006-12-18 12:24:24 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
<p align="center"><font size="5"><strong>沟通:绩效管理不可跨越的一步</strong></font></p><p><font size="4">  据说绩效考核在美国刚刚兴起的时候,美国的管理者最头疼与员工沟通绩效考核的结果。他们采取的做法是在员工离开座位不在办公室的时候,偷偷“溜”进办公室将绩效考核表放在员工的桌上,然后等员工不在办公室的时候,再偷偷“溜”进去,把员工签好字的绩效考核表拿回去,交给人事部,就算完成任务。<br/>  这里的“溜”字听起来让管理者有点尴尬,但据说还有更尴尬的。<br/>  有的管理者为了不与员工面对面,避免面面相觑的尴尬和极有可能发生的争吵,就趁与员工一起上洗手间的间隙,与员工隔着木板沟通绩效考核的结果,把办公室挪到洗手间。<br/>  也许这是真实的故事,也许这是有人杜撰的传奇,但它的确反映了一个问题,就是管理者面对绩效考核的时候比较憷头,比较不愿意与员工沟通绩效问题,比较回避这个过程。希望能够一笔带过,最好不要有这个程序,没有绩效考核最好,就什么都省了。<br/>  然而,理性的分析表明:要想得到有效的绩效考核结果,沟通是不可跨越的重要一步。而有效的沟通也必须从时间、空间、内容和形式等多方面来掌控。<br/>  绩效沟通一要连续。绩效管理是个只有开始没有结束的旅程,而且需要连续和循环的努力以保证其成效。直线管理者不能被动等待业绩评价的那一“危情”时刻,硬着头皮把它做为一个任务来做,而应从帮员工制定业绩目标开始,续之以业绩辅导和业绩评价,并完整记录全过程,保证过程的可回溯性,以便有的放矢地提出下一循环的改进方案。<br/>  绩效沟通二要持续。沟通不仅需要时空上的延续性,也要随事就人,保证内容上的严密性。在制定业绩目标阶段,管理者需要与员工明确和加深以下几个方面的共识:考核周期内员工的职责,他的工作对于企业的意义,他的权利范围,他从工作中获得的个人利益,工作量、质期的标准,需要哪些帮助或培训等。在业绩辅导阶段,管理者需要了解工作的进展状态,帮助员工清除工作障碍,提供及时跟进的培训和智力支持,就事论事地把员工在具体工作中的表现反馈给其本人。到考核周期的末端,管理者需要拿出以往的绩效记录,做一面客观映照得失的镜子,公平、公正、公开地进行业绩评价,择优奖励,并提出扬长补短的建议,为下一周期建立基础。<br/>  绩效沟通还要充分考虑特性。营销工作需要较强的自主性,需要持续的工作热情和独特的工作方法,在有效的激励下,尽量地拉大差距。生产一线的员工需要服从命令和程序,按规定办事,很多时候不能少干,更不能多干,工作独立性差,需要心理和情感的稳定来保证生产的安全,不宜有过强的刺激。一些管理和技术岗位上的人员需要不断地创新突破,由创新潜力和学习力构成的“无形资产”和这类资产所创造的财富,是构成企业核心竞争力的要件,很难以月或年的固定周期评价其价值,而且需要留有空间,允许创新结果的失败,对于这类群体而言,能力和态度指标是重要的。<br/>  绩效沟通除了随时随地随人以外,还要讲求形式。即需要扎实的基础工作为结果提供真实数据,也需要一些非正式的沟通,做好软性连接和铺垫。在管理者一方,需要与员工签订责任状等形式的目标标准,制定岗位说明书等形式的行为标准,做最终评价的标尺,也需要促进员工按照标尺随时自我总结和自查,帮助他们自明而不仅是批评和惩罚。<br/>  最后,凡是科学管理都强调记录,手中有据,心中有数,没有量的概念,一切免谈。&nbsp; <br/></font></p>
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